يضع الاختبار ويصححه لجنة محايدة من الخبراء الأجانب.
يمكن للدولة العضو التي لا تشارك في الأولمبياد بوفد طلابي إيفاد من يمثلها لحضور الأولمبياد بصفة مراقب .
يجوز دعوة ممثلين عن مؤسسات علمية او خبراء في مجال الأولمبياد لحضورها بصفة مراقب .
يجوز للدولة المستضيفة - بموافقة مكتب التربية العربي لدول الخليج -دعوة أي دولة عربية كضيف في الأولمبياد، ويمكن تطبيق هذه الفكرة بعد دورتين بداية من 2012م.
تكلف كل دول مشاركة معلم أو مشرف تربوي لمرافقة الطلاب المشاركين وبالمثل للطالبات.
تولى الدولة المستضيفة توفير التنقلات للطلاب والطالبات ومرافقيهم.
تقوم وزارت التربية والتعليم في الدول الأعضاء بتزويد مكتب التربية العربي لدول الخليج والدولة المستضيفة بأسماء الطلبة المشاركين في الأولمبياد وفق ضوابطه وشروطه قبل موعد إجرائه بشهر، على الاقل .
مكتب التربية العربي لدول الخليج هي الجهة المخولة بتفسير أي بند من بنود اللائحة.